Asistente Administrativo de Ventas y Compras

Descripción del puesto

El puesto tiene como objetivo apoyar administrativamente al equipo de ventas y compras de la empresa. Entre sus funciones y responsabilidades se encuentran: gestionar y trasladar pedidos de compras a Gerencia para su revisión y autorización; registrar oportuna y correctamente las facturas de compras en el ERP Odoo, según los lineamientos de la empresa; registrar y controlar los números de guías aéreas y facturación conforme a los requerimientos internos; mantener el archivo físico y digital de la documentación administrativa bajo criterios de orden y control; apoyar administrativamente al equipo de ventas mediante el ingreso de órdenes y elaboración de etiquetas; organizar y coordinar las rutas del piloto de compras conforme a la planificación establecida; y elaborar cotizaciones de productos de acuerdo con los lineamientos internos. El puesto tiene personal a su cargo de forma directa (piloto y personal de limpieza).

Requisitos

Conocimientos en ERP Odoo y Office 365. Manejo de sistema contable Odoo. Idiomas: español e inglés básico. Cualidades requeridas: persona organizada y responsable. Disponibilidad para viajar dentro del país. No se requiere licencia de conducir. Habilidad tecnológica. Rango de edad preferido de 25 a 35 años, sexo indiferente, estado civil indiferente.